Todoist

Todoist est un gestionnaire de tâches clair et rapide. On ajoute des tâches en langage courant, par exemple « envoyer le rapport tous les vendredis à 15 h », et il en fait une échéance récurrente. Les tâches se rangent en projets et en sections, reçoivent des priorités et des étiquettes, et se voient en liste, en tableau ou en calendrier. Des filtres permettent de construire des vues, comme tout ce qui est dû aujourd’hui, tous projets confondus. Ça se synchronise entre téléphones, ordinateurs, navigateurs et clients e-mail.

L’assistant d’IA aide à planifier. Il peut découper une grande tâche en étapes plus petites, suggérer comment formuler une tâche, aider à faire un modèle de projet et répondre à des questions sur ce qu’il y a à faire. D’autres fonctions comprennent les rappels, les commentaires, les pièces jointes et les projets partagés avec des assignations, pour les équipes ou les familles. Karma et des graphiques de productivité récompensent une complétion régulière, et des intégrations le relient à Google Calendar, Slack, Gmail et des outils d’automatisation comme Zapier.

Todoist a une offre gratuite avec des limites sur les projets et les fonctions, et des offres payantes qui ajoutent les rappels, plus de projets, les filtres et l’accès à l’IA, avec un palier équipe. Il vise la simplicité, donc il a moins de fonctions de gestion de projet qu’Asana ou ClickUp, comme les dépendances ou le reporting détaillé. Cette simplicité explique que beaucoup restent dessus pendant des années. Les alternatives incluent TickTick, Things (Apple seulement), Microsoft To Do, et Notion pour ceux qui veulent tâches et notes ensemble.