Asanaは作業を、プロジェクトの中のタスクとして整理します。各タスクには担当者、期限、より大きな計画の中での位置があり、同じプロジェクトをリスト、カンバンボード、タイムライン、カレンダーで見られます。チームは、キャンペーンの計画、製品の発売、顧客の仕事、業務の依頼など、複数の人が誰がいつまでに何をするかを見る必要がある場面で使います。PortfoliosとGoalsは、個別のプロジェクトをまとめ、管理者が一つずつ開かなくても読める見方にします。
自動化は製品の大きな部分です。Rulesはタスクを割り当て、段階の間で動かし、変化があったときにチームメイトへ知らせられます。フォームは届いた依頼を、追跡できるタスクにします。AIの側では、AI Studioでチームが自分のワークフローを作り、AIに作業の読み取り、分類、対応をさせられます。AI Teammatesは、プロジェクトのほかのメンバーと同じようにタスクを渡せるアシスタントです。進捗報告の下書き、長いスレッドの要約、遅れそうな作業の指摘ができます。
Asanaには少人数向けの無料プランがあり、有料プランはタイムライン、ポートフォリオ、レポート、管理の制御などを足します。上位のプランにはシングルサインオンなどのセキュリティ機能があります。AI機能はプランによって異なり、利用が多いと従量になることがあるので、頼る前に現在の上限を確認するのがよいです。Jiraと比べると、Asanaはソフトウェア開発より一般のビジネスチーム向けです。TrelloやMondayと比べると中間にあり、単純なボードより構造があり、企業向けのワーク管理スイートより初期設定は少なく済みます。
