Boxはコンテンツ管理のプラットフォームで、Box AIはそこに保存されたファイルをAIで扱えるようにします。利用者は文書について質問し、複数のファイルを比べ、長い報告書を要約し、フォルダ内の内容をもとに文章を作れます。答えはファイル自体から出るので、出典までさかのぼれます。
企業にとって中心的な機能は、構造化されたデータの抽出です。Box AIは請求書、契約、フォームから日付、当事者、金額などの項目を抜き出し、ほかの人が検索したり絞り込んだりできるメタデータに入れます。Box AI Agentsは特定のワークフロー向けに設定でき、プラットフォームでは管理者が複数の提供者のモデルから選べます。
Box AIは既存の権限を守るので、利用者はすでに開けるファイルからしか答えを得られません。Boxは、顧客のコンテンツをモデルの学習には使わないとしています。アドオンとして、または上位プランの一部として販売されます。代替にはSharePointと組み合わせたMicrosoft Copilot、Driveと組み合わせたGoogle Gemini、Dropbox Dash、Glean、Notion AIがあります。Box AIは、すでにコンテンツをBoxに置いている組織に向いています。