Dropbox Signでは、印刷せずに文書へ署名できます。ファイルをアップロードし、署名者ごとに署名や記入が必要な場所を印して、メールで送ります。署名者はどの端末でも開いて署名し、完成版は、誰がいつ署名したかを示す監査証跡とともに保存されます。テンプレートで、契約書やNDAのような繰り返しの文書をすばやく送れます。
製品はHelloSignとして始まり、Dropboxに買収されて名前が変わりました。Dropboxのストレージ、Google Drive、Gmail、Microsoftのツール、CRMとつながるので、文書がすでにある場所から送れます。開発者向けAPIを使うと、ソフトウェア会社は自社製品の中に署名の流れを埋め込めます。Dropboxは、より広い文書ツールにAI機能も加えています。
制限のある無料プランと、文書、テンプレート、チーム機能を増やす有料プランがあります。電子署名は多くの国で法的に認められていますが、文書の種類によっては、ほかの正式な手続きがまだ必要です。Dropboxは、Dropbox Signの顧客データに影響したセキュリティ侵害を公表しています。業者を選ぶときに、知っておくべき点です。代替にはDocuSign、Adobe Acrobat Sign、PandaDoc、SignNow、Zoho Signがあります。Dropbox Signは、単純な署名で足りる個人と小さなチームに向いています。