Notionでは、シンプルな部品から自分のワークスペースを組み立てられます。ページにはテキスト、見出し、チェックリスト、画像、埋め込みファイル、データベースを置けて、データベースは表、ボード、カレンダー、ギャラリーとして表示できます。チームはWiki、会議メモ、プロジェクト管理、プロダクトのロードマップ、個人の整理に使っていて、テンプレートがあるので始めやすくなっています。リアルタイム共同編集、コメント、権限の機能があり、個人だけでなくチームでも使えます。
製品はメモにとどまらず広がっています。Notion CalendarとNotion Mailは、スケジュールとメールをワークスペースにつなぎ、Sitesはページを公開ウェブページにします。Notion AIは、文章作成の補助、要約、翻訳、ワークスペースやSlack、Google Driveなどの連携ツールをまたいだ質問応答に加え、タスクを実行するエージェントも提供します。AI会議メモは通話を記録して要約します。これらの機能の詳細はNotion AIの項目を参照してください。
Notionには個人や小規模な利用向けの無料プランがあり、チーム向けの有料プランではブロック数の無制限化、権限、管理機能が加わり、AIは上位のプランに含まれます。柔軟さには代償もあり、初めての人は白紙のキャンバスに戸惑うことがあり、非常に大きなワークスペースでは動作が重く感じられることがあります。企業向けのWikiではConfluenceが代替で、Codaは似ており、ObsidianとLogseqはメモをローカルに保存し、Airtableはデータベースに重点を置いています。Notionは、シンプルさと機能の高さのバランスで広く人気があります。