Notionは、組み立て式のブロックのように使えます。チームは、社内ウィキ、ボードビューのあるプロジェクトトラッカー、プロダクトのロードマップ、会議メモのデータベース、ドキュメントサイトを、権限とコメントを備えた一つのワークスペースに作れます。中心にあるのはデータベースです。同じレコードをテーブル、ボード、カレンダー、タイムラインのどれでも表示でき、ほかのデータベースとも連携できるので、コードなしで独自のシステムを作れます。
最近の追加で、守備範囲が広がりました。Notion CalendarとNotion Mailは、予定調整とメールをワークスペースにつなぎ、Notion Sitesはページをウェブサイトとして公開します。Notion AIは、ワークスペースと連携アプリにまたがる質問への回答、コンテンツの下書きと編集、会議メモの作成、タスクを自動化するエージェントの実行を行います。いずれもプランとクレジットの上限の範囲内です。連携では、Slack、GitHub、Google ドライブなどとつなげられます。
Notionには、個人や小規模なチーム向けの無料プランと、共同作業、権限、AIを加える有料プランがあります。柔軟さは強みであると同時に落とし穴でもあり、決まりごとがないとワークスペースが散らかり、大きなデータベースは動作が遅くなることがあります。代替には、Confluence、Coda、Airtable、ClickUp、個人のメモ向けのObsidianがあります。メモ中心やAI中心の見方については、ほかのNotionの項目を参照してください。一つの適応力あるワークスペースを求めるチームに向いています。
