QuickBooks

QuickBooksは、ほとんどの小規模事業者とその会計士が知っている会計ソフトです。QuickBooks Onlineはブラウザとスマートフォンで動き、銀行口座に接続して取引を取り込み、請求書を送り、支払いと経費を管理し、損益計算書、貸借対照表、キャッシュフローのレポートを作成します。売上税の管理にも対応し、上位プランでは在庫管理、経理担当者や会計士向けの複数ユーザーのアクセスも使えます。インストール型のソフトを好む事業者向けに、デスクトップ版も残っています。

Intuitは、Intuit Assistという名前で製品全体にAIを加えました。取り込んだ取引の分類を提案し、請求書のリマインダーを下書きし、入金の照合を助け、どの顧客に未払いがあるか、何が経費の変動を招いたかといった質問に答えます。ほかにも、レシートの取り込み、銀行照合、請求書の支払いリマインダーを自動化するツールがあります。QuickBooks Payroll、Payments、Time Trackingが関連サービスを加え、大きなアプリのマーケットプレイスが機能を広げます。

QuickBooksは、ユーザー数、機能、レポートによって異なる月額のサブスクリプションで販売され、無料トライアルがあります。給与計算などのアドオンは別料金で、価格は時間とともに上がってきており、これはよくある不満です。AIの提案は確認が必要で、誤って分類された経費は帳簿と税金に影響します。主な代替はXeroで、FreshBooksはフリーランス向け、Waveはごく小規模な事業者向けに無料の選択肢を提供しています。大きな企業は通常これでは足りなくなり、NetSuiteなどのシステムに移ります。