Todoist

Todoistは、すっきりして速いタスク管理ツールです。「毎週金曜の午後3時にレポートを送る」のように普通の言葉で入力してタスクを追加すると、繰り返しの期限に変換されます。タスクはプロジェクトとセクションに整理でき、優先度とラベルを付けて、リスト、ボード、カレンダーで見られます。フィルターで、すべてのプロジェクトで今日が期限のものすべてといったビューを作れます。スマートフォン、パソコン、ブラウザ、メールクライアント間で同期します。

AIアシスタントは計画を助けます。大きなタスクを小さなステップに分け、タスクの言い回しを提案し、プロジェクトのテンプレート作りを助け、いま抱えているものについての質問に答えます。そのほかの機能には、リマインダー、コメント、ファイル添付、チームや家族向けの担当割り当て付きの共有プロジェクトがあります。カルマと生産性のグラフは、着実に完了させることを後押しし、連携でGoogle Calendar、Slack、Gmail、Zapierなどの自動化ツールとつながります。

Todoistにはプロジェクトや機能に制限のある無料プランがあり、有料プランではリマインダー、プロジェクト数、フィルター、AIの利用が加わり、チーム向けのプランもあります。シンプルさを目指しているため、依存関係や詳細なレポートなど、AsanaやClickUpより少ないプロジェクト管理機能しかありません。そのシンプルさこそ、多くの人が何年も使い続ける理由です。代替には、TickTick、Things（Appleのみ）、Microsoft To Do、タスクとメモをまとめたい人向けのNotionがあります。