Trelloはボードの上で作業を整理します。リストは「To Do」「Doing」「Done」のような段階を表し、各タスクはカードで、リストからリストへドラッグして動かします。カードには、説明、チェックリスト、期限、添付ファイル、コメント、担当メンバーを持たせられます。シンプルさが最大の特徴で、ほとんどの人が数分で使い方を覚えるため、小さなチーム、個人のプロジェクト、コンテンツカレンダー、採用やイベント計画のような単純なワークフローで人気があります。
基本のボードのほかに、Trelloはビュー、自動化、パワーアップを加えています。カレンダー、タイムライン、テーブル、ダッシュボードのビューで、同じカードをさまざまな形で表示します。Butlerと呼ばれる組み込みの自動化は、ルールとボタンを実行し、たとえばチェックリストが完了したらカードを動かしたり、カードがリストに入ったら誰かを割り当てたりします。パワーアップはSlack、Google Drive、Jiraなどのツールとつながります。AtlassianのAI機能は、カードの動きを要約し、メモやメッセージをカードにするのを助けます。
Trelloには基本が充実した無料プランがあり、有料プランではビュー、自動化の実行回数、管理機能が増えます。Atlassianに属しているため、JiraやConfluenceと連携します。そのシンプルさは、依存関係、リソース計画、詳細なレポートが必要な大規模プロジェクトでは限界になり、そういう場面ではAsana、Jira、ClickUpのほうが向いています。Notionとmonday.comは、柔軟なチーム利用で重なります。軽量で視覚的なタスク管理なら、いまも最も手軽な選択肢のひとつです。
