YNABはアプリであると同時に、ひとつの方法です。収入の1ドルごとに、家賃、食料品、貯金などのカテゴリを割り当て、実際の支出に合わせて計画を更新します。カテゴリ間でお金を動かすと、アプリがその代償を見せてくれます。考え方は、これから入る予定のお金ではなく、すでに手元にあるお金で動くことで、それによって金銭面の不安が減ると感じる人は多いようです。
機能もこの考え方を支えています。銀行との同期で取引を取り込み、目標で請求書や貯蓄目標を管理し、レポートで支出の傾向を確認し、共有予算でパートナーと一緒にお金を管理できます。運営会社はこの方法を教えるワークショップやガイドを用意しており、続けやすい大きな理由になっています。モバイルアプリとウェブ版があります。
YNABは試用期間付きの有料サービスで、支出を自動で分類するアプリより手間がかかります。投資や純資産を追跡するツールではありません。代替にはMonarch Money、Copilot、オープンソースのActual Budget、Goodbudget、表計算があります。YNABは、手を動かす予算管理で支出の習慣を変えたい人に向いています。